Automatisierter Rechnungseingang
Professionelle Einrichtung Ihrer digitalen Belegprozesse.
Für eine fehlerfreie Rechnungsabwicklung und den reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater.
Typisches Beispiel: Bei 150 Belegen pro Monat werden aus rund 6 Stunden Belegarbeit etwa 30 Minuten Kontrolle.
Wir arbeiten mit den Tools, die Sie schon kennen
Präzision in jedem Schritt.
Automatisierter Rechnungseingang
Ihre Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, per KI ausgelesen und der Buchhaltung zugeordnet - egal ob sie per E-Mail, als Scan oder über Kundenportale ankommen. Kein Abtippen, kein Hinterherjagen.
E-Rechnungs-Workflow
Annahme, Visualisierung und rechtskonforme Archivierung von XRechnung und ZUGFeRD. Schluss mit XML-Rätseln.
Kompatibel mit Ihren Tools
Wir verbinden sevDesk, Lexware, DATEV und Microsoft 365 - Sie behalten Ihre vertraute Software, wir richten die Automatisierung dahinter ein.
Täglich beim Steuerberater
Ihre Belege erreichen den Steuerberater jeden Tag - vollständig, sortiert und zuverlässig. Kein Belege-Berg am Monatsende, keine Rückfragen wegen fehlender Daten.
In 4 Schritten zum automatisierten Rechnungseingang
Erstgespräch
Wir klären Ihre Anforderungen und prüfen Ihre bestehende IT-Landschaft.
Konzept
Wir erstellen Ihren individuellen Workflow-Plan für Ihre Rechnungsprozesse.
Einrichtung
Wir konfigurieren Ihre Tools und testen den Workflow live.
Übergabe
Kurze Einweisung für Ihr Team und Startschuss für die Automatisierung.
Faire Preise - keine Überraschungen.
Sie wissen von Anfang an, was Sie investieren - eine einmalige Einrichtung plus ein fairer Monatsbeitrag für Betrieb, Überwachung und Support. Keine versteckten Kosten.
- Laufende Überwachung Ihres Workflows - nichts geht verloren
- Persönliche Betreuung statt anonymer Software-Hotline
- DSGVO- & GoBD-konform direkt bei der Einrichtung
Wir besprechen unverbindlich, welches Paket zu Ihrem Setup passt.
unverbindlich
- Ist-Analyse
- Software-Prüfung
- Erste Empfehlungen
einmalig
+ 39 € / Monat
- Komplette Workflow-Einrichtung
- Laufende Überwachung & Monitoring
- Support inklusive
- Monatliche Reports
Für die meisten KMU ausreichend - bestehende Software, bis 250 Belege/Monat.
einmalig
+ ab 89 € / Monat
Startpreis - je nach Umfang individuell.
- Alles aus dem Basis-Paket
- Komplexe / individuelle Workflows
- Neuaufbau der digitalen Umgebung
- Über 250 Belege/Monat
Zwei Gründer, ein Ziel.
Wir sind kein anonymer SaaS-Anbieter. Wir sind Ihre persönlichen Einrichtungs-Partner für digitale Prozesse.
Während andere Ihnen nur eine Software verkaufen, sorgen wir durch Erfahrung im Rechnungswesen und Steuerbüro dafür, dass Ihre Buchhaltung wirklich funktioniert.
Hinweis: FIX bietet Prozessberatung und IT-Einrichtung. Wir führen keine Steuer- oder Rechtsberatung durch.
Das sagen unsere Kunden
„Dank FIX ist das Thema E-Rechnung für uns kein Stressfaktor mehr. Die Prozesse laufen im Hintergrund, und unser Steuerberater ist begeistert von der Pünktlichkeit und Vollständigkeit."
Häufig gestellte Fragen
Was genau macht FIX - seid ihr ein Software-Anbieter?
Nein, wir verkaufen keine eigene Software. Wir analysieren Ihre bestehende Buchhaltung, wählen die passenden Tools aus und richten Ihren kompletten digitalen Belegworkflow ein - von Rechnungseingang bis zum Steuerberater. Sie bekommen ein fertig konfiguriertes System, das ab Tag eins läuft.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
In den meisten Fällen nicht. Wir arbeiten mit den Tools, die Sie bereits nutzen - sevDesk, Lexware, Microsoft 365 und viele andere. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und automatisieren die Abläufe dazwischen. Nur wenn Ihre aktuelle Lösung die E-Rechnungspflicht technisch nicht abbilden kann, empfehlen wir gezielt Alternativen.
Wie kommen die Belege zum Steuerberater?
Im Regelfall spielen wir Ihre Belege automatisiert und tagesaktuell direkt in das digitale System ein, auf das auch Ihr Steuerberater zugreift. Ihr Steuerberater hat damit jederzeit Zugriff auf alle Belege - ohne dass Sie etwas exportieren, sortieren oder versenden müssen. Nur in besonderen Fällen richten wir zusätzlich einen klassischen DATEV-Export ein.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Basis-Paket mit vollständigem Workflow-Setup ist in der Regel innerhalb von 2-5 Werktagen eingerichtet. Das Komplett-Paket - etwa bei komplexen Workflows oder dem Neuaufbau Ihrer digitalen Umgebung - kann etwas länger dauern. Den genauen Zeitrahmen klären wir im Erstgespräch.
Was passiert nach der Einrichtung - bietet ihr laufenden Support?
Ja. Ab dem Basis-Paket übernehmen wir den laufenden Betrieb: Wir überwachen Ihren Workflow fortlaufend, damit keine Belege verloren gehen, kümmern uns um Support und liefern monatliche Reports - alles im Monatsbeitrag enthalten. Das Komplett-Paket bietet zusätzlich Kapazität für komplexe Workflows und höhere Belegmengen.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für mein Unternehmen?
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand von E-Rechnungen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 dürfen Sie mit Zustimmung des Empfängers noch Papier- oder PDF-Rechnungen versenden, ab 2027 nur noch bei einem Vorjahresumsatz unter 800.000 €, und ab 2028 ist die E-Rechnung für alle Pflicht.
Sprechen wir über Ihre Rechnungsprozesse.
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch per Video. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.
- info@fix-prozesse.de
- +49 176 52766961
- Lauchringen, Deutschland